給与計算について

給与計算について

株式会社HRMでは社会保険労務士法人を併設しているので、労働・社会保険事務の代行に加えて給与計算アウトソーシングサービスを一括で行うことができます。

給与計算業務を社内で行うとなるとコストがかかるばかりでなく、その作業自体に業務時間の大半を割かれてしまいます。
このような事務作業をアウトソーシングすることにより、本来の業務に集中することができるので、業務効率も必然とあがります。

当社では、これら事務作業を一手に引き受けることで、低コストかつ高品質なサービスをお客様にご提供することができるようになりました。
今まで費用や効果の面でアウトソーシングをご利用されなかった、という方は是非この機会にご相談ください。

アウトソーシング導入のメリット

1. リスク回避
給与計算・手続き業務は、専門知識や経験が必要であり、誰にでもすぐにできる単純業務ではありません。
担当者が交替するとなると、人材の採用・育成に膨大な時間と労力を要します。
アウトソーシングを導入することにより、担当者の異動・休職・退職、業務の属人化などの人的リスクを回避し、“人を選ばない業務”へと転換します。
2. モチベーション向上
従業員のみなさんは、結婚、出産、病気・ケガ、転居等、様々なライフイベントを迎えます。
これらは、給与計算・手続き業務と複雑に結びついていますので、一つ一つ漏れのないように反映させなければなりません。
専門家のアドバイスと最適な業務フローにより、従業員のみなさんが安心・集中して仕事に取り組める環境づくり、モチベーション向上を実現します。
3. 業務改善
代々受け継がれてきた慣習のまま処理を行っている、担当者が自己流で処理しているといった状況では、チェック機能が働かず、ミスの温床をなりかねません。
アウトソーシング導入時には、業務の棚卸し、フローの見直しなど詳細なお打ち合わせを実施しますので、業務が可視化・体系化されます。
これにより、シームレスな業務プロセスの確立が可能となります。
4. コア業務へのパワーシフト
給与計算・手続き業務は、毎月一定期間の稼動がとられる、賞与計算や年末調整が重なる時期は仕事が廻らないといった業務硬直化の一因に挙げられます。
アウトソーシング導入により、これまでの負担が大幅に軽減され、人員的余力を「コア業務」へシフトすることが可能となります。
人材配置に柔軟性が生まれれば、従業員のみなさんのキャリア形成の幅が広がります。
矢印
業務の最適化
「経営戦略」の実現

アウトソーシング導入までのスケジュール

01ヒアリング
現行の管理体制・運用ルールを詳しくお伺いします
● 本・支店間の情報連絡の方法、社内届出・申請フォーマット
● 入退社・異動・昇給昇格などの頻度、スケジュール
● 給与体系、勤怠管理・集計方法、処理スケジュール
● 役所への届出方法 など
02分析
問題点を分析し、改善策を検討・ご提案します
● 現状のプロセス分析により、運用面での改善点を探ります
● 業務の標準化・効率化により、新たな業務フロー・運用ルールなどを構築します
03テストラン
テストランを実施します
● お客様からお預かりした人事情報・給与データなどをHRMのシステムへ登録します
● 実際のデータを基に、給与計算・手続き業務を試行します。
※ テストラン期間中は、お客様がご利用のシステムとの並行稼動となります
04検証
テストラン結果の検証・フィードバックを行います
● お客様がご利用のシステムで対応した結果との差異はないか?
● 業務フロー・作業スケジュールに無理や問題点はないか?
● 納品するデータ・帳票に不具合・間違いはないか? など
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本格稼働
運用開始後も、より質の高いサービスをご提案、
「経営戦略」の実現を支援いたします

利用可能システム

オプションで下記のブラウザベースシステムをご利用いただけます。

1. 業務受付システム

2. 給与計算システム

3. 明細閲覧システム

4. 就業管理システム

5. 台帳管理システム

6. 規則閲覧システム