個人情報保護方針

個人情報保護方針

社会保険労務士法人HRM　個人情報の保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）

1. 個人情報取扱事業者の明示とその対象とする個人情報の範囲

社会保険労務士法人HRMは、給与計算事務代行、労働・社会保険事務代行業務等を通じて取扱う顧問先の皆様の個人情報及び当事務所の従業員等の個人情報の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、個人情報の適正な取扱いの確保について当事務所として取り組む本基本方針を定めます。

2. 対象とする個人情報の利用目的

当事務所は、以下の利用目的を超えて、個人情報を取扱うことはありません。
1）ご契約に基づく業務を遂行するため
2）定期刊行物その他による情報のご提供のため
3）お問い合わせへの対応のため
4）請求書、契約書等の作成・送付のため

3. 第三者提供の有無

当事務所は、法令の規定がある場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。

4. 外部委託の有無

当事務所は、個人情報の取扱いを伴う業務の外部委託は行っておりませんが、例外的に外部委託が行われることがあっても、個人情報は当事務所の監督と責任の下で保護されます。

5. データの更新と破棄

当事務所は、取扱う個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、業務の性質を勘案した上で保持の必要がなくなったと判断した場合は、適切な方法で破棄します。

6. 安全管理措置の実施

当事務所は、個人情報取扱規程の策定、個人情報を取り扱う従業者からの誓約書収集、権限を有しない者によるデータアクセス制限、アクセスログ取得、外部からの不正アクセスを防止するハードウェア・ソフトウェアの導入等、必要に応じて人的、物理的及び技術的安全管理措置を実施し、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩などを防止すると同時に、万一事故が発生した場合でも、事実関係等を本人に速やかに通知する等迅速かつ適切に対処して、事故の再発防止等、その是正のため最大限努力します。

7. 法令及び規範等の遵守

当事務所は、個人情報の保護に関する法律及びこれに基づく関係ガイドライン等の規範を遵守します。
また、個人情報の適正な取扱の確保に関し必要な時候を明確化するために「個人情報保護規程」を制定し、これを当事務所において個人情報を取扱うこととなる者に周知し遵守させます。

8. 個人情報保護体制の継続的改善

当事務所は、本プライバシーポリシー及び個人情報保護規程を適宜見直し、その全部又は一部を改訂することがあります。
当事務所がこの改訂を行った場合は、その履歴を本プライバシーポリシーに明記します。

9. 保有個人データの開示請求等

当事務所の保有個人データに関しては、個人情報の保護に関する法律の規定に基づき、当該個人データの本人（法人、代理人を含みます。）に限り、
（1）利用目的の通知、（2）開示、（3）訂正・追加・削除、（4）利用停止・抹消、（5）第三者提供の停止
を請求することができます。
この場合、免許証等によるご本人確認または印鑑証明及び委任状による代理人の地位の確認をさせていただきます。
ご請求が正当な理由なく反復され、もしくは定期的に行われる場合、他人のプライバシーが脅かされるおそれがある場合、社会保険労務士としての正当な業務遂行が著しく害される場合、その他開示の必要がないと認められるときは、お断りすることがあります。

10. 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。
また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

11. 安全管理措置について

当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

12. 関係法令・ガイドライン等の遵守について

当社は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

13. 特定個人情報等に関する問合せ窓口

本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。
当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当社外に対しても公表いたします。
また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

14. 作成及び改訂年月日

1）平成20年3月28日作成
2）平成27年10月1日改訂
3）令和4年4月1日改訂

社会保険労務士法人HRM
東京都千代田区内神田2-11-6
代表者：社会保険労務士　落合　敏夫
【お問い合せ窓口】
個人情報に関するお問い合せは下記連絡先へお願い致します。
電子メール：ochiai@h-r-m.co.jp
電話：03-5296-7471

SRP　社会保険労務士個人情報保護事務所

SRP 社会保険労務士個人情報保護事務所
社会保険労務士には、社会保険労務士法第21条において守秘義務が課されており、これまでも適正な取り扱いがなされてきたところです。

しかし、「個人情報保護法」が平成17年4月に施行され、社会的にプライバシー保護・個人情報保護に対する意識が高まったことから、社会保険労務士についても、顧問先等から個人情報の保護について、見える形で運用されていることが求められ、これが顧問先からの信頼を高めることにつながります。
そのため、全国社会保険労務士会連合会が社会保険労務士独自の個人情報の保護制度として、その信用と信頼を担保し、ビジネスチャンスの拡大につながる仕組みとしてSRP認証制度が創設されました。

現在当事務所では、個人番号（マイナンバー）の取扱いに対応したSRPII認証を受けております。